数据服务在线 人人员管理 设系统设置

查看同步进来的微信会话和消息,以及每个群对应的工厂与 SKU。

—群聊 —私聊 —已匹配本地群 正在连接
微信网关等待首次同步
会话列表0
最近活跃优先
这几类分类有什么用?
  • 内部群:群里每个人都能向机器人提问(会被转去问工厂);每日摘要里群里的人都算我方。别把有客户或工厂的人的群标成内部群。
  • 工厂群:能把产品绑到这个群当「转工厂」的目标;工厂在群里的话会被认成答复、转回飞书;图和视频按产品归档;交期单号自动填、供应链日报、跟单工作台、工厂待办都从这些群取信息。
  • 客户群:只存档、做每日摘要。客户不能指挥机器人,说的话也不会被当成工厂答复。
  • 物流群:快递、货代、物流公司的群。只存档、做每日摘要,不会被当成工厂群或内部群。
  • 待分类:新群先放这里,只存档。群名和简道云供应商登记的群名对上时会自动变成工厂群;人工改过的,同步不会覆盖。
微
请选择一个会话消息将显示在这里
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查看微信 API 返回的真实消息记录

数据来自微信网关

微信网关的排障台:查询文字归档、手动发一条文字、核对终端回执与设备在线状态。日常跟单不用来这里,看聊天请去「微信·飞书群」。

登录后使用微信网关

使用协同台账号登录,无需另设账号或提交微信密码。

接口配置等待登录网站后端保存接入配置
基础 API未检测独立收发服务的可达状态
微信设备未检测以终端在线状态为准
文字发送不可发送需要服务、终端与权限就绪
登录后读取真实配置与设备状态。尚未检测

归档查询

每页 50 条 · 从早到晚

按本服务归档时间筛选(含起止时间),非微信原始发送时间;不会向终端补拉历史。

归档记录 0尚未查询
基础 API 配置完成并可访问后,可按账号、联系人、群和时间查询。
尚无游标

微信群自动同步,新群先进入待分类;已有人工分类保留,所有电脑一致。勾选多个群,点上面的「设为…」一起改。

后台自动同步正在启动…

登录后配置群分类

使用协同台账号登录,不需要重新配置微信接入。

内部群—员工选品、业务协同
工厂群—可配置为 SKU 工厂目标
客户群—只存档、做摘要
物流群—快递 / 货代,只存档
待分类—尚未确认用途的真实群
这几类分类有什么用?
  • 内部群:群里每个人都能向机器人提问(会被转去问工厂);每日摘要里群里的人都算我方。别把有客户或工厂的人的群标成内部群。
  • 工厂群:能把产品绑到这个群当「转工厂」的目标;工厂在群里的话会被认成答复、转回飞书;图和视频按产品归档;交期单号自动填、供应链日报、跟单工作台、工厂待办都从这些群取信息。
  • 客户群:只存档、做每日摘要。客户不能指挥机器人,说的话也不会被当成工厂答复。
  • 物流群:快递、货代、物流公司的群。只存档、做每日摘要,不会被当成工厂群或内部群。
  • 待分类:新群先放这里,只存档。群名和简道云供应商登记的群名对上时会自动变成工厂群;人工改过的,同步不会覆盖。

微信群分类

等待读取
已选择 0 个群
微信群分类成员关联 SKU操作
登录后读取微信群

人工设置优先,重新同步不会覆盖。改成内部群后,它不再作为 SKU 工厂转发目标;原关系保留供核对。分类不会添加或移除群成员,也不会发送消息。

按 SKU 查找工厂微信群,配置默认关系并保留备用关系。工厂即简道云的供应商,同步会拉取最新数据并重建匹配。优先级:网页手工设置 > 简道云产品表「选择供应商」关联 > 按供应商名匹配;手工设置的默认关系不会被同步覆盖。

登录后管理 SKU 对应工厂

使用协同台账号登录,不需要另设账号。

全部 SKU—每个产品只占一行
已对应默认工厂—已有默认工厂关系
待对应默认工厂—无关系或仅有备用关系

SKU 对应关系

尚未读取

工厂名称缺失会明确标注“未命名工厂 / 待完善”。同名工厂的多个群用序号区分,展开详情可核对实际群名和群 ID。

SKU产品对应工厂操作
登录后读取全部 SKU 与工厂关系
每页 50 条
供应商与微信群匹配参考—

仅作为来源核对,不替代上方 SKU 默认工厂配置;不会因名称相似自动建立关系。

供应商来源微信群名已匹配微信群采购 / 开发匹配方式

这一页只管一件事:一条消息该不该转、怎么转。逐条的判定结果去「判定记录」,每个产品的关键词去「三库 → 商品库」的商品详情页。

商品库 · 改关键词 → 自动回答开关 →

正在读取运行状态…

—

基本设置

回复方式

决定转发到工厂群的消息口吻,切换后对新触发的转发立即生效。

对外话术

转工厂前把同事的原话整理成一句对外问话:去掉催促抱怨这类情绪、@ 与内部称呼、客户身份,落成一句简单问题;型号/单号/数量一字不改,丢了就自动改回原话发。原话留在任务详情里可查。

两种回复方式的区别(点开看同一条消息的两种发法)
格式化回复

带任务号的模板消息,字段清晰,方便在后台按任务号核对工厂回复。

【选品咨询|任务 Q260922-A13X】
型号:M-808S
产品:商用咖啡机(单头水母)
选品问题:想了解这款的规格和价格,适合小型咖啡店吗?

请引用消息回复。
拟人化回复

像同事在群里直接开口问,不带任务号和模板框;后台仍按任务记录跟踪,但消息本身看不出任务号。

问下商用咖啡机(单头水母)、M-808S:想了解这款的规格和价格,适合小型咖啡店吗?
已扫描新消息—服务器后台增量扫描
关键词覆盖产品——
选品待确认—多产品或待配置关系
已触发 / 演练—发送状态不混同演练

试一下消息分类

仅分析,不发送
输入一条消息,查看关键词、候选产品、分类来源和原因。命中关键词时会调用已配置的分类器。
正在读取分类器…

先检索产品关键词,再判断当前发言的选品意图。选品:寻找产品、推荐型号、询价、对比、规格与配置咨询。

不转发:催单、发货、物流、开票、付款、售后、普通回复,以及机器人消息。意图不确定、模型评分偏低或 API 失败时保留待确认。

多产品命中先确认型号;目标已经是当前群时不重复发送。其他工厂群的聊天不自动跨工厂转发。

GLM 仅接收当前发言与必要候选产品,不传整个群记录或供应商表。图片、语音暂不识别。

什么时候用:同事说「我在群里问的问题怎么没转给工厂」时,选那天、搜那句话,看每条写的「结果 / 原因」。平时不用看。默认只列同事发的、系统判断过的消息;工厂自己说的话、系统通知、图片这些系统本来就不管,收在「本来就不管的」里。

正在读取当天对话记录…
转给工厂的问题工厂回了什么、有没有发送失败(失败的可以重发)

仅展示已生成任务的转发(选品命中、网页咨询),每条消息为什么没转,看上面。

任务号 / 时间提问SKU / 群处理状态当前回复操作
同步数据

同步供应商、SKU 与微信群,再按供应商微信群名匹配关系。

SKU 列表

编码名称状态

微信群列表

群名称分类群 ID

简道云供应商信息表

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供应商微信群名映射结果采购负责人开发负责人